| Tên thủ tục |
Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc (Cấp tỉnh) |
| Lĩnh vực |
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Địa chỉ tiếp nhận |
|
| Cơ quan thực hiện |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
| Cách thức thực hiện |
1. Địa điểm thực hiện: Chi cục Văn thư, Lưu trữ tỉnh Lai Châu. Địa chỉ: Đường Nguyễn Lương Bằng tổ 22 phường Đông Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu. Điện thoại: 0213.3799.456 2. Thời gian nhận Đề án vị trí việc làm: Vào các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày tết, ngày nghỉ theo quy định): + Buổi sáng: Từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút + Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút 3. Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lai Châu -Qua đường bưu chính.
|
| Đối tượng thực hiện |
Tổ chức |
| Trình tự thực hiện |
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu đến trực tiếp tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phải có Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
Bước 2: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu đọc tài liệu.
Bước 3: Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt.
Bước 4: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.
|
| Thời hạn giải quyết |
04 Ngày làm việ
|
| Phí |
Phí: Không
|
| Lệ Phí |
- Lệ phí: 1. làm thẻ đọc: từ 5000 đến 50.000 đồng /năm. 2. nghiên cứu tài liệu từ 1000 đến 6000 đồng/ trang văn bản hoặc 01 phút nghe, chiếu.
|
| Thành phần hồ sơ |
-Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số 06);
- Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác);
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu số 05);
|
| Số lượng bộ hồ sơ |
01 bộ |
| Yêu cầu - điều kiện |
Không
|
| Căn cứ pháp lý |
- Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng
|
| Biểu mẫu đính kèm |
File mẫu:
|
| Kết quả thực hiện |
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.
|
