| Tên thủ tục |
Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh) |
| Lĩnh vực |
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Địa chỉ tiếp nhận |
|
| Cơ quan thực hiện |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh |
| Cách thức thực hiện |
|
| Đối tượng thực hiện |
Tổ chức |
| Trình tự thực hiện |
Thủ tục cấp bản sao
-
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;
-
Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
-
Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ
-
Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
-
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;
-
Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
|
| Thời hạn giải quyết |
|
| Phí |
Không |
| Lệ Phí |
1. Cung cấp bản sao tài liệu:
- Tài liệu giấy: từ 3000 đến 20.000 đồng/trang văn bản.
- Tài liệu ảnh: từ 40.000 đến 170.000 đồng/ tấm.
- Tài liệu phim điện ảnh: 60.000đồng/phút.
-Chứng thực lưu trữ: 20.000/trang văn bản.
|
| Thành phần hồ sơ |
Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao:
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08);
- Bản lưu bản sao tài liệu
Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09);
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu.
|
| Số lượng bộ hồ sơ |
01 bộ |
| Yêu cầu - điều kiện |
Không |
| Căn cứ pháp lý |
-
Luật Lưu trữ Số: 01/2011/QH13
-
Thông tư 275/2016/TT-BTC Số: 275/2016/TT-BTC
-
Nghị định 01/2013/NĐ-CP Số: 01/2013/NĐ-CP
-
Thông tư 10/2014/TT-BNV Số: 10/2014/TT-BNV
|
| Biểu mẫu đính kèm |
File mẫu:
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09) Tải về In ấn
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); Tải về In ấn
|
| Kết quả thực hiện |
-
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực.
|
