Sau khi nghiên cứu nội dung câu hỏi của ông (bà), đối chiếu với Quyết định số 2546/QĐ-QĐ-BTP ngày 26/12/2022 của Bộ Tư pháp về công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ trong lĩnh vực biện pháp bảo đảm Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tân Uyên trả lời câu hỏi như sau:
Hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu được quy định tại Điều 27 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30/11/2022 của Chính phủ gồm:
“1. Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01a tại Phụ lục (01 bản chính);
2. Hợp đồng bảo đảm hoặc hợp đồng bảo đảm có công chứng, chứng thực trong trường hợp Luật Đất đai, Luật Nhà ở, luật khác có liên quan quy định (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực);
3. Giấy chứng nhận (bản gốc), trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định này.”
Như vậy, thành phần hồ sơ nộp không bao gồm giấy xác nhận các thành viên trong hộ gia đình thời điểm được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai yêu cầu nộp thêm giấy xác nhận các thành viên trong hộ gia đình là chưa phù hợp.
Tuy nhiên, qua thực tiễn giải quyết hồ sơ hiện nay, việc giao kết các hợp đồng, giao dịch của hộ gia đình sử dụng đất với các tổ chức, cá nhân khác được chứng thực tại các xã, thị trấn đã phát hiện có nhiều trường hợp xác định chưa đúng thành viên của hộ gia đình sử dụng đất theo quy định tại Khoản 29 Điều 3 Luật Đất đai 2013 “Hộ gia đình sử dụng đất là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình, đang sống chung và có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyển quyền sử dụng đất” dẫn đến việc phải trả lại hồ sơ để thực hiện lại hợp đồng, mất thời gian, công sức của công dân. Do đó, để việc giải quyết hồ sơ đảm bảo quy định của pháp luật thì khi giao kết hợp đồng các bên phải có căn cứ và xác định đúng thành viên hộ gia đình sử dụng đất theo quy định.